Aviso de privacidad integral

1 Identidad y domicilio de la responsable

El Instituto Mexicano de Mujeres del Agro, A.C. es responsable del tratamiento de sus datos personales. Su domicilio para oír y recibir notificaciones es: Recinto del lago 201-7 pulgas Pandas sur, C.P. 20138, Aguascalientes, Ags. México.

2 Datos personales sometidos a tratamiento

Según la relación o actividad de que se trate, podremos recabar las siguientes categorías:

• Identificación: nombre, firma, fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, CURP, RFC e identificación oficial, sólo cuando sean necesarios para afiliación, constancias, pagos, contratos, convocatorias o cumplimiento legal.
• Contacto: domicilio, correo electrónico, teléfonos, redes o canales de contacto proporcionados por usted.
• Académicos y profesionales: escolaridad, profesión, especialidad, experiencia, certificaciones, trayectoria, currículum y participación en organizaciones.
• Laborales, empresariales y productivos: ocupación, cargo, institución, empresa, unidad de producción, sector, productos o servicios, zona de actividad y necesidades de capacitación o vinculación.
• Asociativos y de participación: calidad de socia, comité, cargo, asistencia, participación, votaciones, acuerdos, postulaciones, reconocimientos y actividades realizadas.
• Imagen y voz: fotografías, video, audio, testimonios y material generado durante reuniones, eventos, capacitaciones o proyectos.
• Financieros, patrimoniales y fiscales: datos bancarios, CLABE, comprobantes, facturas, recibos, información fiscal, cuotas, donativos, pagos, reembolsos o apoyos.
• Datos electrónicos: dirección IP, registros de acceso, dispositivo, cookies y tecnologías similares, únicamente si el Instituto opera un sitio o plataforma que los utilice y conforme a la sección 12.

Datos personales sensibles. Sólo cuando resulte estrictamente necesario para la seguridad, accesibilidad, inclusión o requisitos legítimos de un programa, podremos tratar información de salud, alergias, discapacidad o pertenencia étnica. No crearemos bases de datos sensibles sin una finalidad legítima, concreta y acorde con las actividades del Instituto. Su tratamiento requerirá consentimiento expreso y por escrito, salvo excepción legal.

El Instituto no solicita datos personales de niñas, niños o adolescentes de manera ordinaria. Si una actividad los requiere, se proporcionará un aviso específico y se recabará la autorización de madre, padre o persona tutora.

3 Finalidades necesarias

Utilizaremos sus datos para las finalidades necesarias que correspondan a su relación con el Instituto:

• Verificar identidad, registrar solicitudes de ingreso, mantener el padrón de socias y administrar derechos y obligaciones asociativas;
• Convocar, organizar y documentar asambleas, reuniones, comités, elecciones, acuerdos y actividades institucionales;
• Registrar asistencia, participación y cumplimiento, emitir constancias, reconocimientos o comprobantes;
• Organizar congresos, talleres, capacitaciones, campañas, visitas, proyectos, convocatorias y actividades de desarrollo profesional, productivo, empresarial o comunitario;
• Integrar perfiles para comités, grupos de trabajo, directorios internos y proyectos solicitados por la persona titular;
• Gestionar vinculación con instituciones educativas, organizaciones, empresas, autoridades, comunidades y organismos aliados cuando sea necesaria para la actividad solicitada;
• Administrar cuotas, donativos, patrocinios, apoyos, pagos, reembolsos, comprobación de gastos, contabilidad, facturación y obligaciones fiscales;
• Proteger la seguridad de asistentes y atender requerimientos razonables de salud, alimentación o accesibilidad en eventos;
• Mantener comunicación operativa sobre actividades en las que usted se registre o participe;
• Atender consultas, quejas, solicitudes de derechos ARCO, revocaciones, limitaciones y asuntos legales;
• Proteger los sistemas, archivos, instalaciones, derechos e intereses jurídicos del Instituto y de las personas vinculadas; y
• Elaborar informes de resultados y rendición de cuentas, preferentemente con información agregada o disociada.

4 Finalidades secundarias u opcionales

Con su consentimiento o mientras no manifieste su negativa, según corresponda legalmente, podremos:

• Enviarle invitaciones, boletines y comunicaciones sobre actividades del Instituto distintas de aquellas en las que ya participa;
• Publicar su nombre, semblanza, testimonio, imagen o voz en redes sociales, sitio web, memorias, materiales de difusión y medios institucionales;
• Integrar un directorio de socias, productos, servicios o perfiles para facilitar vinculación voluntaria dentro de la comunidad; y
• Invitarla a encuestas, evaluaciones o estudios institucionales no indispensables para su relación con el Instituto.

Puede negarse a estas finalidades sin que ello afecte su afiliación, acceso a servicios o participación en actividades necesarias. Para manifestar su negativa, envíe la leyenda «Negativa a finalidades secundarias», indique cuáles rechaza y acredite su identidad, al correo mujeresdelagromx@gmail.com, o presente su solicitud en el domicilio señalado. Si este aviso no le fue comunicado de manera directa o personal, podrá manifestar su negativa dentro de los cinco días hábiles siguientes, sin perjuicio de hacerlo posteriormente mediante revocación u oposición.

5 Consentimientos específicos

La falta de consentimiento para finalidades opcionales no condicionará los servicios necesarios. Estas opciones se marcan en el formato que el Instituto le proporcione al momento de su registro o afiliación, junto con su nombre y su firma o medio de autenticación.

6 Transferencias

El Instituto podrá realizar las siguientes transferencias, limitadas a los datos necesarios:

No venderemos ni cederemos bases de datos para fines comerciales ajenos al Instituto. Los proveedores que procesen datos por instrucciones del Instituto actuarán como personas encargadas y estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.

Para las transferencias que requieren consentimiento: ☐ Sí consiento   ☐ No consiento.

7 Opciones para limitar el uso o divulgación

Puede solicitar su inscripción en las listas internas de exclusión para: a) difusión de imagen o voz; b) comunicaciones secundarias; y c) directorios o transferencias voluntarias. Envíe «Limitación de uso o divulgación» a mujeresdelagromx@gmail.com indicando la opción que desea limitar. Recibirá confirmación por el mismo medio o por el que señale.

8 Derechos ARCO

Usted o su representante legal pueden ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. La solicitud deberá contener:

1. Nombre de la persona titular y domicilio, correo u otro medio para recibir notificaciones;
2. Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la identidad y representación de quien actúe en su nombre;
3. Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que se ejerce el derecho;
4. Descripción del derecho que desea ejercer o de lo que solicita;
5. Cualquier elemento que facilite localizar los datos; y
6. Para rectificación, la modificación solicitada y documentos que la sustenten.

Canales de presentación: por correo electrónico mujeresdelagromx@gmail.com, o en el domicilio señalado en la sección 1.

El Instituto comunicará su determinación en un máximo de veinte días contados desde la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los quince días siguientes. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El acceso se entregará previa acreditación de identidad. El ejercicio es gratuito; sólo podrán cobrarse costos de reproducción, copias o envío permitidos por la Ley.

Persona o área que dará trámite: Nancy González, secretaria de la mesa directiva, o quien ostente el cargo en su momento.

9 Revocación del consentimiento

Puede revocar su consentimiento mediante los mismos canales de la sección 8. Escriba «Revocación del consentimiento», identifique el tratamiento que desea detener y acompañe los documentos para acreditar identidad y representación. El Instituto responderá dentro de los plazos aplicables a los derechos ARCO e informará el resultado por el medio indicado. La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá no proceder cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o la relación jurídica vigente.

10 Seguridad y vulneraciones

El Instituto mantiene medidas administrativas, físicas y técnicas razonables y proporcionales al riesgo para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Quienes intervienen en el tratamiento están sujetos a confidencialidad aun después de terminar su relación con el Instituto.

Si ocurre una vulneración que afecte significativamente sus derechos patrimoniales o morales, se le informará de inmediato por los medios de contacto disponibles, con información suficiente para adoptar medidas de protección.

11 Conservación

Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y para cumplir plazos legales, fiscales, contables, contractuales o de responsabilidad. Después se bloquearán, cuando proceda, y se suprimirán de manera segura. La información histórica, estadística o de rendición de cuentas se conservará preferentemente disociada.

12 Tecnologías de rastreo

Situación del sitio o plataforma: www.mujeresdelagro.org

Si se utilizan estas tecnologías, el Instituto informará en el primer contacto cuáles datos recaban, sus finalidades y la forma de deshabilitarlas, salvo aquellas estrictamente necesarias para el funcionamiento técnico. Esta sección deberá actualizarse antes de activar cualquier herramienta de medición o publicidad.

13 Cambios al aviso

Los cambios se comunicarán mediante publicación en la página web. Cuando el cambio implique una nueva finalidad incompatible o un tratamiento que requiera consentimiento, se pondrá a disposición el nuevo aviso y se recabará nuevamente el consentimiento cuando corresponda.

14 Autoridad competente

Si considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente conforme a la Ley vigente, una vez agotado o en los supuestos previstos para el procedimiento correspondiente.

15 Fecha y versión

Fecha de última actualización: 9 de enero de 2026. Entrada en vigor: 01 de septiembre de 2026.